管理委託費値下げマニュアル

一般的に、管理費の大部分は「管理委託費」という名目で管理会社に一括で支払われます。ところがその管理委託費の算定根拠が実はあいまいということが多々あります。

管理会社でよく行われるのが、社内単価の設定です。あらかじめ各業務について設定しておき、それに基づき計算を行います。社内単価は原価ではありません。どんな条件でも赤字にならないように一定の余裕を見込んだ数値になっています。新築マンションで管理委託費を計算する場合は、社内単価の合計金額+一定の利益を載せる場合がほとんどです。逆に周辺競合物件と比較をし、調整も行われます。つまり、管理委託費は正確な原価計算から算出されるものではなく、色々な経緯を経て決まることが少なくありません。

そして問題となるのが修繕積立金です。これは将来の大規模修繕や改修に備えて積み立てておくお金ですがこれが安すぎることがあります。ディベロッパーはマンションの売りやすさを優先、管理会社もすぐに得られるお金ではないためどうしても低く設定されることがありがちなのです。そのため大規模修繕や改修が必要になったときに初めて、貯めていた金額では足りないとなり追加費用が発生する、修繕積立金の値上げがされるなどのトラブルが起こることがあります。

■ 役員の責任

管理委託費が仮に割高であっても、管理組合と管理会社が契約を結んでいる以上法律上では何の問題もありません。しかし必要以上のお金を支払う必要はありませんので、もしも割高に設定されている場合は管理委託費の値下げ交渉を行い契約を結びなおさなければいけないでしょう。また、引き下げを行ったからといってそれまで支払った分は戻ってきません。出来るだけ早いうちに引き下げを実現するということが大切です。何年もそのままにしておくと、管理組合に残るお金が少なくなるばかりではなく、区分所有者全員の財産に大変な差が生じてしまうでしょう。そういったことから新築マンションでは入居直後の役員の責任はとても大きくなります。

■ 割高傾向にあるマンションとは?

2000年前後に分譲されたマンションでは、ほとんどの場合で管理費が割高、また修繕積立金の不足が発生しています。管理費の大半を占める管理委託費については3割程度の引き下げが行えることも少なくありません。

近年分譲されたマンションでは比較的ユーザー目線の金額設定が多く、値下げ幅も小さくなるようです。しかし、それでも次に挙げるようなマンションでは管理費が割高に設定されていることもあるので注意が必要です。
・ 高級マンション
本当に高級であるということが、どういうものなのかということがあいまいなままイメージ先行の管理仕様になっていることがあります。所有者側にも余裕があるためか、管理費は高くて当然という感覚もあり、見直しの余地があることも少なくないようです。

・ 大規模マンションや超高層マンション
こちらも本当の使いやすさや利便性を考慮したということではなく、販売戦略から共用設備やサービスが付与されていることがあります。そのため結果的にムダが生じやすくなるのです。宅配便の取次ぎやクリーニングの受付、日用品の販売を行うフロントサービスはメリットに対しコストが掛かりすぎる傾向にあります。
>・ 団地型マンションや複合型マンション

複数棟からなる団地型マンションや、店舗と住居が合わさった複合型マンションでは経費の重複計上が行われていることがあります。事務処理や設備点検などをひとまとめで行っているにも関わらず、管理組合を複数作ることで別途費用を請求しているケースがあります。



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